Transferts Informatiques
Contrairement à ce que l'on pourrait croire, on ne déménage pas du matériel informatique comme du mobilier.
Il s'agit d'un épiphénomène qui, s'il est mal organisé, peut mettre en péril le redémarrage de votre exploitation.
Quelques conseils.
1. Procédez en trois étapes : préparation, réalisation et sécurisation. Lors de la préparation, il est capital de
rencontrer régulièrement tous les fournisseurs.
2. Réaliser un inventaire précis de votre parc informatique. Cela vous permettra d'identifier les matériels à
mettre au rebut, de disposer d´un état des lieux de vos équipements qui vous servira par la suite au quotidien
et vous permettra d'optimiser tant votre parc que votre gestion comptable (amortissement).
3. Le déménagement peut être une occasion pour réorganiser les modes de travail : vous pouvez en profiter
pour mettre en réseau des services qui ne l´étaient pas auparavant ou changer de technologie.
4. Projetez la croissance de la société dans les années à venir. Il est toujours plus difficile de modifier
l´infrastructure après avoir tout installé.
5. Postes informatiques : commencez les préparations le plus tôt possible. En fonction de la taille de
l´entreprise, il est recommandé de compter au minimum trois semaines par tranche de 100 postes.
6. Installation télécom (Téléphonie et/ou réseau) : Penser aux délais de réalisation des opérateurs.
Il faut minimum trois semaines et parfois jusqu´à huit semaines pour être raccordé au réseau.
7. Dissociez physiquement le transport informatique du transport mobilier.
Les deux opérations nécessitent une organisation et des compétences différentes.
8. Le personnel doit être informé des dates de déroulement des opérations. Le déménagement engendre
toujours une perte de repères pour les salariés. Vous pouvez l´éviter en rédigeant une note explicative
(nouvelles procédures, modalités d´accès, plans des bureaux).
9. Pensez à demander une autorisation préfectorale de stationnement pour le jour du déménagement ou à
réserver les places de parking nécessaires.
10. N'hésitez pas à nous consulter.
